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Programados

Gestión de pedidos con hora de recogida o entrega futura desde el módulo Operativa de Lymonero.

En este artículo

¿Qué es la sección de Programados?

Programados agrupa todos los pedidos que el cliente ha realizado para una hora concreta en el futuro, ya sea para recoger en el local (takeaway) o para entrega a domicilio (delivery). Aquí puedes planificar la carga de trabajo por días y franjas horarias antes de que llegue el momento.

Ruta: Lymonero → Operativa → Programados

Los pedidos inmediatos (sin hora programada) aparecen en Pedidos, no aquí.


Vista general

La pantalla tiene tres partes:

  1. Selector de días — fila horizontal con los próximos días
  2. Timeline — lista de pedidos del día seleccionado agrupados por hora
  3. Panel de detalle — detalle del pedido seleccionado (en escritorio a la derecha, en móvil como modal)

Selector de días

En la parte superior aparece una fila de tarjetas, una por día. Cada tarjeta muestra:

  • Número de pedidos del día (grande y visible)
  • Etiqueta de fecha — “Hoy”, “Mañana” o el nombre del día de la semana
  • Desglose por tipo: número de pedidos de recogida y de domicilio
  • Hora del primero — “Desde HH:MM”
  • Indicador de densidad (punto de color):
ColorDensidadPedidos en el día
🔴 RojoAlta9 o más
🟠 NaranjaMedia4 – 8
🟢 VerdeBaja1 – 3
⚫ GrisSin pedidos0

Pulsa una tarjeta para ver el timeline de ese día.


Filtros

En la barra superior puedes filtrar por tipo de pedido:

FiltroMuestra
RecogidaSolo pedidos takeaway (el cliente recoge en el local)
DomicilioSolo pedidos de entrega a domicilio
(sin filtro)Todos los tipos

Timeline — pedidos por franja horaria

Los pedidos del día seleccionado aparecen agrupados por hora y minuto de entrega o recogida. Cada grupo (slot) muestra una cabecera con:

  • Hora exacta del grupo (ej. 13:30)
  • Número de pedidos en esa franja
  • Badge de carga si hay muchos pedidos juntos:
BadgeColorPedidos en la franja
Pico de carga🔴 Rojo6 o más
Carga media🟠 Naranja3 – 5
(sin badge)1 – 2
  • “Pasado” — badge gris si esa franja horaria ya ha pasado

Tarjeta de cada pedido

Dentro de cada franja horaria, cada pedido muestra:

  • Código (#número) y hora programada (esquina superior derecha)
  • Nombre del cliente y teléfono de contacto
  • Dirección de entrega (solo en pedidos de domicilio)
  • Estado del pedido (mismo sistema de colores que en Pedidos):
EstadoColor
Nuevo (< 5 min)🟡 Ámbar (parpadea)
Pendiente🟣 Morado
Programado🩷 Rosa
Aceptado🟢 Verde
Preparando🟠 Naranja
Preparado🔵 Azul
Recogido🔵 Índigo
En Reparto🟩 Teal
Finalizado⬜ Gris
Cancelado🔴 Rojo
  • Número de productos del pedido
  • Tipo de pedido — icono de bolsa (recogida), moto (domicilio) o mesa
  • Cupón aplicado (si lo hay)
  • Estado de pago — “Pagado” (verde) o “Pendiente” (naranja)
  • Importe total

El borde izquierdo de cada tarjeta tiene el color de su estado, lo que permite identificar de un vistazo los pedidos pendientes de atención.


Gestionar un pedido programado

  1. Pulsa sobre cualquier tarjeta para abrirla
  2. Se abre el panel de detalle (idéntico al de Pedidos) con toda la información del pedido y los botones de acción
  3. Usa los mismos botones que en Pedidos: Aceptar → Preparar → Listo → Finalizar

Consulta el artículo Pedidos para ver en detalle el flujo de acciones, reembolsos y gestión del POS.


Flujo recomendado al inicio del turno

  1. Abre Programados al empezar el servicio
  2. Revisa el selector de días para ver cuántos pedidos tienes hoy y a qué horas
  3. Identifica las franjas con Pico de carga y planifica la cocina con antelación
  4. Acepta los pedidos cuando falte el tiempo necesario para prepararlos según tu tiempo medio de producción
  5. El pedido pasa a Pedidos activos una vez aceptado y sigue el flujo normal

Preguntas frecuentes

¿Por qué un pedido aparece aquí y no en Pedidos? Porque el cliente eligió una hora de entrega o recogida futura al realizar el pedido. Cuando lo aceptas, el pedido también aparece en la vista de Pedidos con estado En preparación.

¿Cuántos días hacia adelante se muestran? Los días con pedidos programados pendientes. Si un día no tiene pedidos, la tarjeta aparece vacía (punto gris).

¿Puedo cancelar un pedido programado? Sí, abre el pedido y pulsa Cancelar (requiere permiso cancel:order). Los pagos online se reembolsan automáticamente.

¿Qué significa el badge “Pasado”? Que la franja horaria de ese grupo ya ha pasado. Son pedidos que deberían haberse gestionado antes. Revísalos y resuélvelos cuanto antes.

¿Falta información o algo no es correcto?

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